Секретарь-координатор

32 000
11/07/19 - 15:54 Магнитогорск

Секретарь-координатор
Категория:
Административная работа
График работы:
Полный день
Опыт работы:
Не имеет значения
+7 (909) 095-06-65

Обязанности:

  • Организация контроля и мониторинг исполнительской деятельности Департамента;
  • Ведение документации, имеющей отношение к деятельности Департамента;
  • Обеспечение организации совещаний и телеконференций Департамента;
  • Поддержка участия персонала Департамента в интерактивных мероприятиях (телеконференциях, совещаниях, оперативных совещаниях);
  • Перевод различных видов документов по распоряжению вышестоящего руководства;
  • Обеспечение рассылок информации внутри Департамента и информации, предназначенной для других Департаментов Компании;
  • Оформление заявок на командировки сотрудников Департамента;
  • Участие в методической работе, создании и модификации инструкций, совершенствовании бизнес-процессов, процедур и т.д.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Желателен опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера;
  • Отличное владение русским языком, хорошие коммуникативные навыки, грамотно поставленная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
  • Владение английским языком (уровень С1-С2 по шкале ALTE);
  • Знание пакета необходимых программ Microsoft Office;
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота;
  • Знание и соблюдение требований делового протокола и этикета;
  • Быстрая скорость печати.

Условия:

  • Официальный ежемесячный доход с перспективой роста;
  • Стабильные квартальные и годовые премии;
  • Социальный пакет;